Kumppani tuo varmuutta ja joustavuutta jatkuvaan sijoittajaviestintään
Sijoittajaviestintä on strategisesti tärkeä osa yhtiön viestintää – se vaatii asiantuntemusta ja kykyä reagoida nopeasti myös silloin, kun oma tiimi on kuormittunut tai resursseja ei ole pysyvästi käytettävissä. Kaikilla yhtiöillä ei ole täysipäiväistä IR-osaajaa, eikä aina tarvitsekaan olla. IR Partners voi tulla tueksi juuri silloin, kuin apua tarvitaan tuoden mukanaan kokemusta, näkemystä ja joustavuutta.
Tässä blogissa esittelemme neljä yleistä tilannetta, joissa IR Partners voi tukea yhtiötä jatkuvassa sijoittajaviestinnässä – myös lomakaudella.
1. Oma IR-osaaja lähtee yllättäen – kuka kirjoittaa osarin?
Sijoittajaviestintä ei voi pysähtyä, vaikka henkilöstössä tapahtuu muutoksia. Jos yhtiön oma IR-ammattilainen vaihtaa yllättäen työpaikkaa, tarvitaan nopea paikkaaja, joka tuntee sijoittajaviestinnän koko kentän, prosessit ja parhaat käytännöt.
Me IR Partnerissa voimme ottaa ohjat käsiinsä siirtymäkauden ajaksi ja auttaa esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Osavuosikatsausten ja muiden sijoittajaviestinnän materiaalien ja esitysten teko
- Pörssi- ja lehdistötiedotteiden kirjoittaminen ja julkaisu
- Sijoittajasivujen päivitykset
- Tiedonantovelvollisuuteen liittyvien erityiskysymysten ratkominen
- Muut eteen tulevat asiat
Käytännössä olemme kuin osa tiimiänne. Ja kun uusi IR-henkilö on rekrytoitu, voimme auttaa hänen perehdyttämisessään.
2. IR-ammattilainen jää vanhempainvapaalle – kuka hoitaa kokonaisuuden?
Kun yhtiön oma sijoittajaviestinnän vastuuhenkilö jää vanhempainvapaalle, ulkopuolinen kumppani voi hoitaa tehtävät kokonaisvaltaisesti. IR Partners paikkaa tilannetta toimimalla vapaan ajan yhtiön ulkoistettuna IR-henkilönä huolehtien esimerkiksi seuraavista tehtävistä:
- Sijoittajaviestintästrategian ja viestinnän vuosikellon suunnittelu
- Osavuosikatsausten kirjoitus
- Pörssi- ja lehdistötiedotteet sekä sijoittajaviestintään liittyvät somejulkaisut
- Sijoitustarinan päivitys ja sijoittajaesitysten laatiminen
- Verkkosivujen ylläpito yhteistyössä teknisen kumppanin kanssa
- Yhtiökokousjärjestelyt ja CMD:n suunnittelu
- Johdon tuki ja neuvonta tiedonantovelvollisuuteen liittyvissä kysymyksissä
- Proaktiivinen mediatyö ja puhehenkilöiden profilointi
IR Partnersissa tehtävät räätälöidään aina yhtiön tarpeiden mukaan – ja hoidetaan ammattitaidolla, osana yhtiön muuta viestintää.
3. Ei omaa IR-ihmistä – miten hoitaa sijoittajaviestintä kustannustehokkaasti?
Joissain yhtiöissä IR-tehtävien määrä ei mahdollista kokopäiväisen henkilön palkkaamista. Usein esimerkiksi osavuosikatsausten ympärillä tehtävä työ on tiivistä, mutta niiden välillä viestintä on vähäisempää.
Tällöin IR Partners voi hoitaa IR-tehtävät joustavasti ja kiireaikoihin keskittyen, tukien esimerkiksi:
- Osavuosikatsausten kirjoittamisessa yhdessä talousjohdon kanssa
- Pörssitiedotteiden ja sijoittajamateriaalien valmistelussa
- Tiedonantovelvollisuuteen liittyvissä erityiskysymyksissä
- Tarpeen mukaan reagoivassa ja ennakoivassa viestinnässä
Tämä malli tarjoaa kustannustehokkuutta ja asiantuntemusta ilman pysyvää henkilöstösitoutumista.
4. Yhtiöllä on oma IR-tiimi – missä asioissa IR Partners voi silloin tukea?
Vaikka yhtiöllä olisi oma IR-ammattilainen, voi IR Partners toimia tärkeänä kumppanina arjessa. Ulkopuolinen asiantuntija tuo uutta näkökulmaa, keventää työkuormaa sekä tukee erityistilanteissa ja isommissa projekteissa. Ulkopuolinen asiantuntija voi myös toimia yhtiön oman IR:n arjen tukipilarina ja sparrauskumppanina, sillä sijoittajaviestinnän tekeminen voi olla yhtiöissä välillä hieman yksinäistä työtä…
Tuki voi kattaa esimerkiksi seuraavia asioita:
- Osavuosikatsausten kielentarkistus, oikoluku ja käännökset
- CMD:n ja yhtiökokousten suunnittelu ja toteutus
- Sijoittajatutkimusten teko
- Verkkosivujen sisältöuudistukset
- Tiedonantovelvollisuuteen liittyvät erityiskysymykset
Ulkopuolisen kumppanin etuna on, että ainakin meillä täällä IR Partnersilla on koko kesän paikalla joku senioritason IR-osaajistamme valmiina tukemaan yhtiöitä. Ulkopuolinen apu varmistaa, että yhtiön omat osaajat voivat nauttia kesästään rauhallisin mielin. ☀️
Kaipaatko lisäkäsiä? Ota yhteyttä – rakennetaan yhdessä teille sopiva ratkaisu.
Kesäterveisin!
